個人情報保護について



個人情報保護方針


2004年7月6日制定 
2011年11月1日改訂 
株式会社コンプライアンス・マネジメント 
代表取締役 千葉 茂 

 株式会社コンプライアンス・マネジメント(以下、当社という)は、個人情報保護を始めとしたコンプライアンス(法令順守)に関するコンサルティングを行う企業として、クライアント企業様からお預かりする各種の個人情報を取り扱っております。これらの個人情報を大切に取扱い個人の権利利益を保護することは、重要な社会的責務と考えております。

 当社は、個人情報の適切な保護のために以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し当社の事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言致します。

1. 個人情報の取得・利用・提供等について
 1) 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で
  取得致します。
 2) 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないた
  めの措置を講じます。
 3) 個人情報を第三者に提供または、その取扱いを委託する際は本人が同意を与え た利用目的の範囲内で適法にこれを行います。

2. 安全対策の実施について
 個人情報の正確性および、その利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ 対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への
 不正アクセス、個人情報の漏 洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3. 苦情及び相談に対する適正な対応について
 個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削 除、または利用もしくは提供の停止等を求められた
 ときは、適法にこれに応じる とともに苦情及び相談に関して適正な対応を致します。

4. 法令・指針・規範の遵守について
 適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める
指針および、その他の規範を遵守致します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
 個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを 維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上
 を図ります。

【お問い合わせ窓口】
株式会社コンプライアンス・マネジメント
個人情報保護担当 TEL:03-3563-4530/FAX:03-3563-4531


弊社が取り扱う個人情報について

個人情報を取得する場合の公表事項
◆個人情報を取得する場合の利用目的
1.当社サービス(コンサルティング、セミナー)に関するお問合せ、苦情、相談、申込み受付等に対応するため。
2.当社からの製品・商品等の発送および請求業務のため。
3.従業員採用、福利厚生、および従業員管理のため。
4.受託業務(コンサルティング業務)の遂行のため。
尚、本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、個別に利用目的等を明示し、本人の同意を得たうえで取得します。

苦情及び相談への対応
◆個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先
株式会社コンプライアンス・マネジメント 個人情報保護担当
◇電話・FAXによる場合・・・TEL:03-3563-4530 FAX:03-3563-4531
◇電子メールによる場合・・・info@compliance.co.jp
◇手紙による場合・・・〒104-0031 東京都中央区京橋一丁目14番5号 土屋ビル3階
◇来訪・面談による場合・・・ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
※認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先については最下部に記載

保有個人データに関する公表事項
◆事業者の氏名又は名称: 株式会社コンプライアンス・マネジメント
◆個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
 個人情報保護管理者:個人情報保護管理責任者 管理部 千葉茂 
 TEL:03-3563-4530 FAX:03-3563-4531
◆保有個人データの利用目的
 ・お客様の情報:弊社の取り扱う商品、サービス等のご案内・商品の発送・アフターケア対応・お問い合わせの対応のため
 ・お取引先様の情報:業務上の連絡・お問い合わせの内容確認及びその対応のため
 ・当社従業員の情報:人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
 ・採用応募者に関する個人情報:採用業務に関する内容確認及びその対応のため
  その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします
◆保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
 株式会社コンプライアンス・マネジメント 個人情報保護担当
  ◇電話・FAXによる場合・・・TEL:03-3563-4530 FAX:03-3563-4531
  ◇電子メールによる場合・・・info@compliance.co.jp
  ◇手紙による場合・・・〒104-0031 東京都中央区京橋一丁目14番5号 土屋ビル3階
  ◇来訪・面談による場合・・・ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
   ※認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先については最下部に記載
◆開示等の請求に応じる手続
 当社の保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止
 (総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
 」にご連絡下さい。
 弊社より開示等の請求に際して提出していただく書面(開示等の請求の申入書)の様式を送付いたしますので、当該「申入書」に必要事項
 を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みください。 尚、本人確認のための書類の例として
 (運転免許証のコピー、旅券のコピー、健康保険の被保険者証のコピー、外国人登録証明書のコピー、住民基本台帳カードのコピー の
 以上いずれか1点)

認定個人情報保護団体
◆認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
現在、弊社の所属する認定個人情報保護団体はありません。