個人情報対策が求められています。
ある統計によると、個人情報流出あるいは個人情報漏洩の事故の原因の8割以上が外部からのハッキングなどの外的要因ではなく、組織内部の人による取扱いミス、不正使用、窃取などの内部要因に起因しているとのことです。
企業における個人情報流出あるいは個人情報漏えいなどの個人情報に係る事故への対応は、起こるべくして起こる事故を未然に防止することはもちろんのこと、思いもよらぬ個人情報の流出や漏洩を阻止する努力が求められます。
個人情報に係る事故の未然防止策あるいは個人情報保護対策は、どの企業にも共通して適用できる対策の他、その企業の環境や風土に配慮した対策を多面的に付加し実践することが肝要です。企業の規模や取り扱う個人情報に応じて講じられる施策の導入がその企業の身の丈に合った個人情報保護システムを構築する上で重要な点です。
このように、個人情報の漏えい防止・流出予防・保護体制構築等は、どの企業でも画一的にしかも共通的に講ずる施策の範囲だけでは十分な個人情報対策とはなり得ません。それぞれの企業の事業内容及び業務運営に適ったかたちで個人情報対策を講じなければ、企業の実態に適った個人情報保護システムとしては効果的に機能しません。企業の実態に相応した個人情報保護管理システムの基盤構築の検討を進めるにあたっては、次の選択肢の中からその構築の手掛かりを選ぶことができ来ます。
個人情報保護対策の企業内研修
インターネットの普及など情報のやり取りが活発になっていく中、その反面、個人情報の漏えいなどの危険性も増大してきました。実際に、日々個人情報に関する事故が起きていますが、その原因の多くは社内での不注意などによるものです。企業の多くは、独自に社内規則やルールを作り、個人情報保護に努めているとは思いますが、従業員への浸透・理解度を深めて個人情報の保護の意識や体制の維持に、管理部門の方がで苦労されているケースも多いと思います。どうしても、日々の作業がの効率などが優先され、個人情報の保護・取り扱いのルールは意識が低くなっていってします。社内の個人情報保護の管理体制を構築するわかりやすい取り組みとして、プライバシーマーク制度というものがありますが、外部の第三者機関に審査してもらい認定してもらう制度なので、時間や費用の問題もあります。しかし、そこまでの取り組みは出来ないと考えている企業でも、やはり社内の個人情報保護への取り組みは重要課題だと感じています。
・最近、個人情報の取り扱いに関するルール違反が増えてきた・・・
・同業他社で事故が起きたので、同じことが起きないか心配している・・・
そんなとき、従業員向けに 個人情報保護に関する社員教育・従業員研修はいかがですか・・・。
ご利用いただいたお客様から、こんなコメントを頂いております。
★当社の規則・ルールではどうなっているのかまで触れた資料で説明して頂いたことで個人情報保護の事故防止の啓発が出来て、大きな効果が得られ、内容の濃い研修になりました。日々の作業に流され、個人情報保護の意識が忘れがちなので、管理部としても、今後も定期的にやるべきテーマだと実感しました。★当社の業務や個人情報の流れに合わせて、具体的な事故の事例などを資料に組み込んで頂いたことで、参加者ひとりひとりが、気を付けないといけない問題だと感じやすい、セミナーになりました、
★途中、寝てしまった者もいましたが、参加者へ質問したりして頂いたので、なんとか中だるみせず、最後までちょっと緊張感のあるセミナーができました。
★本当に初心者というか、よくわかってない者から、的外れな質問がでましたが、似たようなケースにあてはめて、親身に解説してくれたのがとても良かったです。かなりみんなの意識は高くなったと思います。
★若い社員が多いので、個人情報の定義や法律の部分はあまり深く掘り下げないで、全体的に堅苦しく・難しくならない様に配慮して頂いたことが良かったと思います。そのせいか最後まで居眠りもせず、みんな良く聞いていました。
★上司やベテランの社員の中に個人情報の保護の意識の低い者が見受けられていたので、管理部としても、なかなかルールどおりにやってくれと言いづい面もあったのですが、今回の研修の場を持ったことで、「俺も気を付けなきゃなあ」というところまではきました。これでこちらも言いやすくなりましたので、また元に戻らない様しっかりフォローしていきたいと思います。
個人情報保護に関する研修の例
●講演時間 約1～２時間程度 ●実施場所 お客様の会議室 または オンライン形式
●講演内容
（1）個人情報の定義について
（2）個人情報保護法の概要等について
（3）個人情報の漏えいについて、実際に起きた過去の個人情報漏えい事故の事例
（4）個人情報を保護するための対応策について（管理方法・セキュリティ対策）について
（5）質疑応答
上記の例の中に含めたい内容や事例などがあれば対応することが可能です。
基本的な研修内容にだけでなく、よりお客様の状況にあった効果の上がる研修になるような内容へのカスタマイズが可能です。
こんな話を入れてほしい、こんな事故の事例を取り上げてほしいなど、ご要望に合わせます。
お客様ご希望にカスタマイズして実施が可能です。
例えば、少人数で自社会議室を使用した研修や、区民館などを利用した会場での講演等にも対応します
過去の個人情報関連セミナー開催報告
野村不動産様、イトーキ様との協賛セミナー
プライバシーマーク更新の為の現地審査 最新情報セミナーと題してPMO日本橋大伝馬町にて弊社コンプライアンス・マネジメントのPマーク
更新セミナーと野村不動産株式会社様のPMOシリーズ（5段階のセキュリティを取り入れたハイグレードオフィスの内覧会）と株式会社イトーキ
様のLAN Sheet（不正アクセスなどセキュリティに配慮したLANシステムの体験会）を3社協賛で行ないました。
さまざまな業界から、たいへん多くの方にご参加いただきました。
最新のオフィス環境の体験とともにセミナーを行ないましたので、Pマークの運用・維持も含め、セキュリティ環境整備についての考え方など、
より具体的にイメージできたかと思っております。
株式会社ミロク情報サービスさまと合同でセミナー
プライバシーマーク 文書審査と現地審査の傾向と対策と題して、株式会社ミロク情報サービスさまと合同でセミナーを開催させて頂きました。
多くの参加を頂きまして、参加していただいた皆様本当にありがとうございました。なるべく更新のポイントを、わかりやすご説明出来るように
資料も多く用意して行ないました。
すでに準備を始めている方これからの方さまざまでしたが、役に立ったと言って頂きまして、こちらもうれしい限りです・・・
特に、携帯電話の使用管理や委託先の評価など具体的に困っていることの質問が多かったのが特徴でした。