プライバシーマーク更新の注意点

プライバシーマーク更新ガイド: プライバシーマーク更新の注意点

 ★プライバシーマーク更新は2年に1回
 プライバシーマークの有効期間は2年ですので、更新手続きは2年に1回必要です。忘れずに準備しバタバタならないように注意しましょう。

 ★プライバシーマーク更新申請後、約2か月で現地審査となります。
 現地審査の日程と繁忙期が重なってしまうことなどを、あらかじめ避けられるように申請期間に4か月間の幅があります。うまく申請時期・タイミングを計れば、繁忙期を避けたりすることも可能になりましたので、そういった面からも、期限までに準備すれば良いという発想ではなく、現地審査のタイミングを考慮して、申請計画を早めにする事業者も多くなっています。 

 ★プライバシーマーク更新 辞退。本当にそれでいいですか?
 更新時に辞退する事業者があります。いろいろな理由があるとは思いますが、辞退後に取引先からの要望や、新しい業務の開始などにより、また必要になって、取得しなおしている例も多いのが事実です。長い目で見てご判断ください。 
 
 ★決められた運用や年1回の教育・監査はしっかりと。
 従業員への教育は、年に1回行うことが原則となっています。また監査も年に1回実施することになっています。自分たちで決めたマネジメントシステムで運用しているわけですから、そのれ基づきしっかり運用・実施しなければなりません。